Verzamel, verdeel en beantwoord persvragen

Verzamel, verdeel en beantwoord persvragen. Samen met je collega-woordvoerders heb je een duidelijk overzicht van nieuwe en beantwoorde persvragen en je weet altijd wie in de organisatie de kennis over een specifiek onderwerp heeft. Voorkom dubbel werk en werk gemakkelijk samen.

Verzamelen en verdelen

Met Persvragen verdeel je binnenkomende persvragen gemakkelijk onder collega woordvoerders. Je verzamelt de vragen en koppelt ze aan antwoorden. Zo kunnen jij en je collega’s ze op ieder gewenst moment gebruiken. Het resultaat: gemakkelijk hybride samenwerken met je collega’s, behoud van kennis en eenvoudig nieuwe collega’s inwerken.

Beantwoorden en bouwen

Met Persvragen beantwoord je niet alleen consistent de vragen die journalisten stellen, maar bouw je ook een relatie met ze op. Je kunt notities maken, zodat jij of je collega’s daarop terug kunnen komen bij een volgend gesprek.

Kennis borgen, bewaren en gebruiken

Weten wie welke kennis in de organisatie heeft is essentieel voor een consistente woordvoering. Met Persvragen weet je wie de interne kennisdragers zijn, leg je hun kennis vast en bewaar je de antwoorden. Zo kun je ze later gemakkelijk weer gebruiken en controleren.

Tijd besparen

Je slaat gegevens op in jouw eigen database en je kunt zelfs, als je ook werkt met De Perslijst, een koppeling tussen beide systemen maken. Volledig AVG-proof. Het inwerken van nieuwe collega’s wordt steeds eenvoudiger en het vinden van de interne kennisdragers doe met met 1 klik. Zo bespaar je steeds meer tijd voor de leuke dingen van je vak.

Woordvoerders

  • Hybride samenwerken
  • Issuemanagement
  • Woordvoerders toewijzen
  • Werkverdeling
  • Gemakkelijke werkoverdracht
  • Gemakkelijk inwerken
  • Consistente woordvoering
  • Nooit meer dubbel werk

Kennis verzamelen en borgen

  • Kennis binnen de organisatie borgen
  • Kennisdragers vastleggen
  • Kennisdragers toewijzen
  • Q&A's opstellen
  • Antwoorden borgen en opnieuw kunnen geven
  • Toevoegen tags

Journalisten beheren

  • Toevoegen belangrijke journalisten
  • Koppelen aan gestelde persvragen
  • Koppelen aan De Perslijst
  • Koppelen aan issues/onderwerpen
  • Toevoegen tags

Persvragen beantwoorden

  • Q&A's maken en beheren
  • Consistent persvragen beantwoorden
  • Gemakkelijk soortgelijke vragen beantwoorden
  • De juiste interne kennisdragers vinden
  • Gemakkelijk woordvoering overdragen aan een collega-woordvoerder
  • Koppelbaar met jouw e-mail

Workflow

  • Zien welke persvragen er open staan
  • Inzicht in deadline
  • Herverdelen van taken
  • Inzicht in werkdruk collega's
  • Toevoegen tags
  • Opbouwen interne kennisdatabase
  • Nooit meer dubbel werk

Koppeling met De Perslijst

  • Gegevens van journalisten inzien
  • De belangrijkste journalisten koppelen
  • Inloggen met 1 login